Grimstad golfklubb skal bygge ut sin bane på Hodnebrog til en fullverdig 9 – hullsbane.
For delvis finasiering av baneutbyggingen krever klubben inn fra sine medlemmer over 21 år et lån.
Lånet vil også bli krevd inn fra alle nye medlemmer inntil hele lånet er betalt ned.
Det er en betingelse for at et medlem kan spille på banen at medlemslånet er betalt opp til det fulle beløp som gjelder for året.
Handikapkort, grønt kort eller medlemstag vil ikke bli delt ut for året før medlemslånet og andre økonomiske forpliktelser klubben har pålagt sine medlemmer er dekket.
Årsmøtet i 2004 bestemte at totalt lånebeløp skal være kr. 5 000. Det kan betales etter medlemmets eget valg enten fullt ut med en gang eller for nåværende medlemmer og nyinnmeldte i 2005 med kr. 1 500 i 2005, kr. 1 500 i 2006 og kr. 2 000 i 2007.
Årsmøte 1 2007 bestemte at lånet kan økes med inntil 1750 kr dette tillegget innbetales etter at innbetalingene bestemt på årsmøte i 2004. Det vil si at man øker lånet til en 4 innbetaling. Totalt lånebeløp blir 6 750.
Fra 2007 må alle nye medlemmer betale kr. Kr 6 750 fordelt på 4 år. Lånebetalingen starter 2. året som medlem slik at medlemmet første året kun betaler innmeldingsavgift.
Lånet er rentefritt i hele låneperioden.
Klubben skal betale avdrag på lånet med 1/3 av overskuddet hvert år, men betalingen begrenses slik at den ikke berører den reserven klubben skal ha i bank ved årets slutt på minst 25 % av ugiftene for året.
Overskudd fremkommer først etter at årets renter og avdrag er betalt til bank og investeringer av en hver art er fullt betalt. Tilbakebetalingen skal være lik for alle låneandelene og hver gang være minst kr. 250 og videre øke med kr. 50 til hver lånegiver dersom mer skal utbetales.
Avdraget skal betales i løpet av første kvartal etter at årsmøtet har godkjent regnskapet.
Er det ett år ikke nok til å foreta utbetaling eller det blir noe av det tilgjengelige beløp som ikke utbetales på grunn av reglene i pkt. 10 over, skal dette settes på konto for senere utbetaling.
Dersom et medlem melder seg ut av klubben har klubben 36 hele måneder fra utmeldingsmåneden til å betale lånet tilbake.
Et medlem som melder seg ut kan la et nyinnmeldt medlem overta sin låneforpliktelse.
Punktene 12 til 16 gjelder også delvis innbetalte lån i 2005 og 2006.
Årsmøtet kan bestemme at nedbetaling på lånene kommer etter annen nedbetaling av lån som klubbaen opptar.
