Grimstad Golfklubb

Grimstad Vertshus den. 26. Januar. 2010

Sak 1. Åpning og godkjenning av innkalling

Det var 34 medlemmer tilstede.

Innkallingen ble godkjent uten merknader.

Sak 2. Valg av ordstyrer

Carl Erik Engh ble valgt til ordstyrer.

Sak 3. Valg av referent og to til å undertegne protokollen

John Are Langmyr ble valgt til referent.

Jan Wilhelm Fjære og Randi Gran ble valgt til å undertegne protokollen.

Sak 4. Styreberetninger:

·        Årsberetninger fra følgende utvalg ble lagt fram: Styret, banekomiteen, juniorutvalget, sportsutvalget, turneringsutvalget, og sponsorutvalget. Husutvalget og HCP utvalget la ikke frem årsrapporter.

De fremlagte årsrapporter ble enstemmig godkjent.

Følgende kommentarer ble presisert under beretningene:

·        Medlemsutviklingen viser en tilbakegang på 30 medlemmer, klubben har i dag 222 damer og 576 herrer inklusive juniorer. Totalt 798 medlemmer. Det er 100 personer som har meldt seg ut og 70 som har meldt seg inn.

·        Det er utført ca. 800 dugnadstimer på banen i 2009. Denne dugnaden er i tillegg til arbeidet de ansatte og innleide gjør.

·        Juniorutvalget har hatt et godt år og aktiviteten er høy, det vil bli etablert en egen jentegruppe i 2010.

·        Sportsutvalget kunne rapportere at klubben holdt seg i 2. div i NM lagspill.

·        Turneringsutvalget vil øke sitt antall fra 10 til 12 personer for å kunne fordele arbeidet noe mer. Vi har 20 turneringer utenom Cubus Cup. Cubus Cup er fortsatt populær med totalt 442 startende på våren og 428 på høsten.

Sak 5.Regnskap for 2009

Årets regnskap ble lagt frem med et driftsresultat på kr 784.074,- av en totalomsetning på kr 3.828.190,-.

Klubben har en gjeld på anlegget gjennom Grimstad Golfklubbs Eiendomsselskapet på 6,7 millioner. Det ble bemerket at regnskapet var vanskelig å finne på nettet.

Det fremlagte regnskapet ble enstemmig godkjent,

Sak 6.Innkommende forslag

Medlemslån:

·        Det ble enstemmig vedtatt å stoppe lånene på dagens nivå for de som er i gang med å betale inn sine medlemslån. For nye medlemmer blir det ikke avkrevd medlemslån. Vedtektene for lånene vil bli tilpasset dagens vedtak.

Disponering av overskudd:

·        Av de fremlagte forslag til overskuddsfordeling, ble pkt 2  i forslag  enstemmig vedtatt. Overskuddet skal brukes til investeringer på banen.

Innmeldingsavgift:

·        Det ble fremsatt forslag om at klubben avvikler ordningen med innmeldingsavgift.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Sak 7.Budsjett med kontingenter og avgifter

Fremlagt budsjett ble vedtatt med følgende korrigeringer:

·        Budsjettet til Sportsutvalget ble øket fra 10.000,- til 50.000,-. Økningen dekkes inn ved at årsoverskuddet reduseres til 344.000,-.

Følgende Kontingenter ble enstemmig godkjent for 2010:

·        Hovedmedlem                   3000,-

·        B- medlem             1600,-

·        Junior                                  500,-

Junioravgiften gjelder til det året de fyller 21 år.

Green fee for 2010

·        Senior                               250,-

·        B-medlem                         125,-

·        Junior                                100,-

Styret gis fullmakt til å gjøre unntak.

Grønntkort kurs avgiften reduseres til kr 1500,-.

Øvrige poster under budsjett, kontingenter og avgifter ble enstemmig vedtatt.

Sak 8.Klubbens organisasjon.

            HCP-utvalget legges ned. Styret får ansvar for å ta vare på denne funksjonen.

Forslaget ble enstemmig vedtatt

Sak 9.Handlingsplan 2010

            Fremlagte endringer til handlingsplanplanen ble gjennomgått av styreleder

            Etter en diskusjon ble handlingsplanen enstemmig vedtatt.

Sak 10.Valg

            Valgkommiteens forslag til representanter ble presentert:

·        Leder                          Leif Arne Dalane                     2 år

·        Nestleder                     Carl Erik Engh             1 år

·        Styremedlem    Ellen Albrigtsen                        ( ikke på valg )

·        Styremedlem    Torfinn Søgard             ( ikke på valg )

·        Styremedlem    Jens M Reiersølmoen               2 år

·        Varamedlem    Anne Haugland                                    1 år

·        Varamedlem                Geir Arnevik                            1 år

Kontrollkomite

·        Kirsten Samuelsen                   1 år

·        Bjørnar Birkedahl                    1 år

Revisor

·        Preben Johansen hos Kjell Johansen Revisjon ANS.

Styret får fullmakt til å utnevne representanter til ting, råd og møter i de organisasjoner som klubben vedtar å delta på.

Ledere for klubbens komiteer utpekes av styret.

Alle valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt.

Styrets forslag til valgkomite var

·        Bjørn Reang

·        Arne Johansen

·        John Are Langmyr

Styrets forslag ble enstemmig vedtatt

Grimstad den 28. januar 2010

Jan Wilhelm Fjære                                                                              Randi Gran

     Sign                                                                                                  sign